¿Cómo reducir el ausentismo laboral? En este artículo te compartimos medidas infalibles para decrecer el porcentaje de ausencias en tu empresa. 

De acuerdo con datos presentados por la Sociedad para la Administración de Recursos Humanos, en México el absentismo de los empleados reduce hasta un 40% la productividad del talento que sí asiste a trabajar. 

Ya que al ausentarse un colaborador se requerirá de otra mano para hacerse cargo de las tareas pendientes, con intención de poder cumplir la entrega. Lo que a la larga puede molestar a los trabajadores que cumplen con sus labores: les implica un mayor grado de responsabilidad, así como de tensión para salir en tiempo y forma con los encargos.

Esta situación no es sostenible a la larga: incrementa la rotación del personal y la fuga del talento a otra organización en la que puedan desarrollarse profesionalmente y cumplir sus metas personales. Lo que implica una pérdida de dinero importante para la empresa. 

Para reducir el ausentismo laboral es importante identificar el porqué de este, puesto que no todas las compañías tienen las mismas problemáticas. 

Tipos de ausencias en una empresa

Podemos definir la ausencia del trabajo en las empresas como el abandono de las tareas o la ausencia del colaborador en el puesto de trabajo durante el horario laboral. Es decir, el profesionista no asiste al trabajo, por lo que incumple con sus encargos. Sin embargo, no todas las ausencias pueden ser calificadas de la misma manera: de forma general podemos dividirlas en dos. 

Ausencias justificadas 

En estos escenarios el colaborador avisa previamente a su líder sobre su futura ausencia y se le otorga permiso para poder faltar al trabajo. 

  • Citas médicas: Ya sea por problemas de salud o seguimientos, las consultas con especialistas de la salud son una razón para que los colaboradores se ausenten del trabajo.
  • Fallecimiento de un familiar cercano o cónyuge. 
  • Incapacidad: Puede ser una baja por maternidad o paternidad, accidente, etc. 
  • Vacaciones: Una de las causas de absentismo laboral más popular, implica un descanso de las tareas diarias.
  • Problemas de salud: Dependiendo de las políticas de la empresa, el trabajador deberá de entregar un justificante médico para acreditar su ausencia. 

Ausencias injustificadas 

Una ausencia injustificada es lo contrario a la justificada, puesto que se refiere a aquellos escenarios en los que el colaborador falta a trabajar sin previo aviso. Al no tener prevista esta baja, se generan dificultades en la gestión de las tareas del equipo, ya que no se pueden planear las labores y responsabilidades de cada integrante. 

Entre las causas más frecuentes de las ausencias injustificadas se encuentran: 

  • Desmotivación: Uno de los grandes enemigos de la asistencia laboral es la falta de motivación de los colaboradores; sin ella carecen de energía y evitan las tareas complejas. 
  • Problemas personales: Una pelea con su pareja, una bronca familiar o cualquier percance que afecte la vida íntima de la persona, puede afectar su salud mental y su capacidad de concentración. 
  • Mala gestión de las cargas de trabajo: Cargar a un elemento con más trabajo y a otros con pocas responsabilidades, genera un desequilibrio en el equipo de trabajo, ya que algunos se sentirán presionados, los otros desmotivados y desvalorados.  

Asimismo, la mayoría de las ausencias son causadas por problemas de salud y, en gran medida, están directamente relacionados con el estrés. De acuerdo con Forbes México, el 58% de los colaboradores mexicanos presentan problemas estomacales, gástricos y cefaleas (dolores de cabeza), que ocasionan que no se presenten a trabajar. 

Identificar los orígenes es importante para poder contestar la pregunta que nos tiene aquí: cómo reducir el ausentismo laboral.

Estrategias para combatir el ausentismo laboral 

Los malestares físicos que ocasionan que la gente falte a trabajar, suelen ser efectos secundarios del estrés laboral, mal sueño y una pésima alimentación. Por lo que proponemos las siguientes recomendaciones: 

Trabajen en las políticas de asistencia de la empresa

Desarrollen lineamientos de las circunstancias justificadas para faltar al trabajo. Esto además incluye, mejorar los procesos de solicitud de permisos para el talento, ya sea para pedir vacaciones o reportarse enfermos. Gestionarlo de forma correcta y efectiva, facilitará la antelación de permisos para los miembros de la compañía.

Monitorear la salud de la organización 

Mejorar las políticas sanitarias de la empresa, así como llevar un monitoreo de las bajas por enfermedad y la regularidad con las que ocurren por colaborador, ayudará a llevar un seguimiento; además de obtener datos para realizar estadísticas sobre las enfermedades más frecuentes en la empresa y las causas más comunes de ausencia. 

Integrar un plan de bienestar corporativo 

Esta estrategia para reducir el absentismo laboral te ayuda a abordar dos problemáticas: la falta de motivación y la salud de tus colaboradores. Un beneficio corporativo de bienestar acerca a los trabajadores a la actividad física y ayuda a que sus sistemas psicológicos se recuperen y se reduzcan sus niveles de tensión. En consecuencia, se reducen o eliminan los malestares físicos generados por el estrés.

Asimismo, el ejercicio físico —además de liberar serotonina e influir de manera positiva en el estado de ánimo de las personas— ayuda a aumentar los niveles de motivación. Ya que ayuda a las personas a alcanzar pequeñas metas y sentirse valoradas y entusiasmadas por las metas alcanzadas, lo que genera que aumenten su autoconfianza. En consecuencia, lo replican en diversas áreas de su vida, como la profesional.

Mejora la jornada laboral de los miembros de tu empresa y reduce exitosamente el porcentaje de ausentismo. 

Referencias:

https://expansion.mx/mi-carrera/2015/02/25/6-formas-de-sacar-el-ausentismo-laboral-de-tu-empresa

https://factorial.mx/blog/absentismo-laboral/#definicion-%C2%BFque-es-el-absentismo-laboral

https://factorial.mx/blog/absentismo-laboral-mexico/#tipos-de-absentismo-laboral-en-mexico